1. 本条款的适用范围
本条款适用于通过 www.polymas.org 网站及其所有子域名（以下简称“网站”）或相关电子邮件通信订立的合同，以及 POLYMAS INTERNATIONAL PUBLISHING GROUP LIMITED（以下简称“POLYMAS”）提供的所有相关服务。
1.2在本条款和条件中，网站的任何用户、投稿人、作者或服务咨询方均应被称为“作者”或“您/您的”。
1.3作者提出的任何与本条款和条件相抵触的商业条款均不适用，除非 POLYMAS 以书面形式明确确认。
1.4网站的使用条款构成本条款和条件的组成部分。
1.5如果这些条款和条件与 POLYMAS 提供的任何其他条款或信息（例如，本文提及的网站使用条款或文章处理费信息“APC”）之间存在任何冲突，则以这些条款和条件为准。
2. POLYMAS 提供的服务
POLYMAS 通过其网站、期刊、编辑流程及相关作者服务提供科学出版相关服务。
POLYMAS 将尽合理努力提升其期刊和出版内容在主要学术数据库、特定领域数据库和国家/地区期刊排名列表中的可发现性和传播能力。POLYMAS 不承担根据本条款和条件向作者提供任何其他服务或结果的义务。尤其但不限于，POLYMAS 不提供或保证作者出版物的任何索引、摘要、存储库交付、数字化保存或类似服务。作者承认，POLYMAS 对期刊排名、出版物的索引或取消索引以及出版物的引用次数均无任何影响或控制权。
3. 咨询与作者服务
如需通过网站订购出版服务，作者必须先在网站上注册。POLYMAS 网站用于公开信息展示、咨询收集、投稿与期刊匹配咨询、作者服务咨询、合作咨询，以及 POLYMAS 出版团队的人工跟进。在 POLYMAS 提供正式稿件提交系统或路径的情况下，用户可依据适用的系统说明、期刊政策和作者指南提交稿件。
POLYMAS 可因业务、技术、编辑、安全、法律或运营原因，更新、修改、暂停或终止网站内容、表单、页面、功能、服务说明或咨询路径。
任何正式投稿、编辑流程、同行评审、APC、撤稿、勘误、更正、申诉、投诉、版权许可或出版安排，均应受相关期刊政策、作者指南、投稿系统说明、出版协议、服务协议，或由 POLYMAS 发布或认可的书面通知约束。
作者一旦提交原创学术稿件（“稿件”）供 POLYMAS 进行同行评审并决定是否出版，即表示其已向 POLYMAS 提出出版和编辑服务合同请求。稿件经同行评审等编辑流程审核通过后，即可发表，并被称为学术文章（“文章”）。
1）作者同意支持开放获取出版，允许他人无限制地访问其已发表的论文。
2）应在稿件提交时向所有作者提供清晰、透明且易于获取的所有适用费用信息，包括但不限于文章处理费（APC）。任何作者均无需在事先未收到明确、清晰的费用披露的情况下支付任何费用。所有费用，包括文章处理费（APC），必须在任何编辑或出版流程开始之前充分沟通和披露。
3）作者享有以下取消权：作者可在稿件评估期（同行评审）内的任何时间撤回稿件并取消已声明的订立合同意向。稿件一旦被接受发表，作者将无法再撤回。作者在取消合同前已获得的任何利益或权益必须退还给 POLYMAS。
4）稿件提交后，在评审期（同行评审）内，POLYMAS 保留单方面终止合同的权利，无需提供任何理由，且完全由 POLYMAS 自行决定。
5）文章一经发表，即被视为正式版本的一部分，并可能被存档于各种档案库和资料库中，并被引用。原则上，文章及其相关内容将永久保留。但是，在特定情况下，文章可能会从期刊和/或网站中移除，包括但不限于以下规定：
POLYMAS 和相应的期刊保留根据适用政策撤稿、更正或移除其认为违反任何适用的 POLYMAS 条件、政策或被认为不适当的文章的权利。
在以下情况下，POLYMAS 保留自行决定从期刊和/或网站移除任何文章或相关内容的权利：
法院命令或政府机构指令强制移除；内容侵犯个人隐私或第三方合法权益，且此类问题无法通过编辑声明或更新得到充分解决；与该出版物相关的研究以非法方式进行或传播，可能造成法律责任或隐私问题；即使标记为撤稿，内容仍对公众构成风险。此类撤稿和删除将按照 POLYMAS 的撤稿政策进行，撤稿/删除不构成作者获得任何 APC 退款的权利。
4. 稿件和版权问题
1）如果您的文章中转载了其他出版物或其他受版权保护的材料，请提供您已获得必要版权许可的证明。双方同意，作者撰写的文章不侵犯任何第三方的权利，并保证其拥有或已取得提交、授权和出版该文章所需的全部权利。作者特此向 POLYMAS 作出赔偿承诺。如果第三方就作者撰写的已发表文章对 POLYMAS 提出索赔，作者承诺为 POLYMAS 进行辩护并使其免受任何及所有索赔、诉讼、法律程序、损害赔偿、损失、债务、成本和费用（包括合理的律师费和诉讼费）的损害。
2）您的文章已被接收，前提是该文章未曾在其他地方发表（或投稿至其他期刊）。但如果文章包含在会议上披露的内容，则不受此限制，请告知我们。对于有多位作者的论文，请确认所有作者均已阅读并同意文章内容。如有任何疑问，我们保留联系所有作者进行确认的权利。
3）您的文章如被接受，将作为开放获取文章发布，并遵循知识共享署名许可协议。
5. 专利问题
提交稿件时，您必须确保稿件中涉及的所有专利申请均已事先提交。文章发表可能会降低或取消文章中任何未获专利创意的可专利性。
6. 公开电子邮件地址
1）POLYMAS 会显示通讯作者以及所有同意在稿件上公开其电子邮件地址的作者的电子邮件地址。因此，网站的注册用户和非注册访客均可访问这些电子邮件地址。通讯作者是指在投稿、同行评审和出版过程中，对与 POLYMAS 的所有沟通负主要责任的个人。
2）如果多位作者对稿件做出了贡献，并且他们的姓名和电子邮件地址将被包含在论文中，则通讯作者有责任获得所有希望公开其电子邮件地址的作者的同意。
3）通过向 POLYMAS 提交稿件，通讯作者特此确认并同意受第 6.1 节和第 6.2 节所列条款和条件的约束。通讯作者应向 POLYMAS 提供所有贡献作者的电子邮件地址，包括至少一个机构电子邮件地址。
7. 费用、付款与取消
除非明确提供特定付费服务、APC 政策或付款路径，任何适用费用均应在向您收费前清晰披露。
付款期限、税费、发票信息、取消权、退款规则、多付款处理、服务抵扣以及任何不可退款项目，应受适用的报价、发票、付款页面、期刊政策、服务协议或书面确认约束。
费用、APC、折扣、减免或付款状态，不得用于保证或影响编辑评估、同行评审、接收、发表、索引、排名或引用结果。
8. 保密与敏感材料
POLYMAS 将采取合理措施保护非公开咨询信息，但在法律、法规、法院命令、政府请求、安全事件响应、争议处理、出版伦理流程要求或保护 POLYMAS、用户或他人的权利、安全和合法利益所要求或允许的情况下，POLYMAS 可披露相关信息。
9. 出版伦理与 AI 使用
POLYMAS 重视科研诚信、作者贡献透明、利益冲突披露、数据责任、伦理审批、同行评审和编辑独立性。提交研究相关信息的用户应避免剽窃、数据捏造、数据篡改、不当图像处理、一稿多投、重复发表、引用操纵、虚假作者身份或其他科研不端行为。
AI 或自动化工具可能用于辅助内部分类、格式检查、语言支持、元数据整理、风险提示或提升工作流程效率。AI 工具不替代作者原创性、作者责任、人工同行评审、编辑判断或最终决定。AI 工具不得列为作者；作者须对 AI 辅助生成或修改的内容负责，并在期刊政策、机构规则或适用法律要求时披露相关使用情况。
您不得使用 AI 工具掩盖剽窃、捏造数据、生成虚假引用、操纵图像、误导编辑或审稿人，或损害科研诚信。在期刊政策、机构规则、行业指南或适用法律要求披露 AI 使用的情况下，您有责任作出披露。
10. 禁止用途
您不得使用本网站违反法律、权利、安全、保密义务或科研诚信要求；不得提交虚假、欺骗性、侵权、辱骂性、有害或恶意材料；不得上传恶意软件或自动化攻击流量；不得干扰网站运行或访问控制；不得未经授权抓取、收集或导出网站内容或用户信息；不得冒充 POLYMAS、编辑、审稿人、作者、机构或合作伙伴；也不得推广论文工厂、代写、数据捏造、引用操纵、虚假同行评审或其他不符合出版伦理的服务。
11. 第三方链接与隐私
本网站可能包含指向第三方网站、学术资源、出版伦理资源、服务提供商、电子邮件工具、数据库或外部平台的链接。第三方网站和服务由其各自运营方控制，POLYMAS 不对其内容、可用性、安全性、隐私政策、条款、准确性或实践承担责任。
POLYMAS 依据 POLYMAS 隐私政策处理个人信息。提交个人信息前，请阅读隐私政策；如果您代表他人提供信息，尤其应如此。
12. 免责声明与责任限制
本网站及网站内容按“现状”和“可用状态”提供，用于一般信息展示和咨询沟通。网站内容和咨询回复不构成法律、医疗、财务、税务、投资、研究伦理、统计、编辑、发表结果或学术评价建议。
您应根据自身研究情境、机构要求、目标期刊政策、伦理义务、专业意见和独立判断作出决定。
在适用法律允许的最大范围内，POLYMAS 及其董事、员工、承包商、服务提供商、代表、被许可人、代理人和供应商，不对因使用网站、网站内容、咨询沟通、任何可能建立链接的网站或作者提交、发表、公开的内容而产生或与之相关的任何性质的损害承担责任，包括但不限于间接、附带、特殊、后果性、惩戒性或惩罚性损害，利润损失、收入损失、财产损失或损坏、商誉损失、使用损失、数据损失、其他无形损失、第三方索赔、发表延误、拒稿、索引失败、排名变化、引用结果或第三方平台决定。
特别是，如果已发表的文章侵犯了第三方的权利，POLYMAS 不承担责任。如果作者未告知其合作作者其电子邮件地址将被发表，且违反了其获取此类发表同意的义务，则作者不得向 POLYMAS 提出任何索赔。
本条款中的任何内容均不限制或排除，也不应被解释为旨在限制或排除因重大过失或故意不当行为而产生的责任，或根据任何适用法律不得限制或排除的任何其他责任。
13. 不可抗力
对于超出 POLYMAS 合理控制范围的事件导致的任何未能履行或延迟履行，POLYMAS 不承担责任，包括自然灾害、战争、社会动荡、疫情、劳工中断、电力故障、网络故障、网络攻击、第三方服务中断、政府行为或其他不可抗力事件。
14. 管辖法律、争议与更新
除非强制性法律另有规定，本条款及您对网站的使用受香港特别行政区法律管辖，不适用法律冲突规则。
在启动正式索赔前，建议您通过 enquiry@polymas.org 联系 POLYMAS，以便各方尝试通过非正式方式解决问题。本条款中的任何内容均不阻止任何一方在必要时寻求紧急禁令救济或衡平法救济，以保护知识产权、保密性、数据安全或其他合法权利。
POLYMAS 可随着网站、服务、技术、法律要求或业务模式的变化更新本条款。最新版本应与更新后的生效日期一并发布；在更新后的条款发布后继续访问或使用本网站，即表示您在适用法律允许的范围内接受更新后的条款。
15. 联系方式
如果您对本条款、网站内容或服务边界有任何问题，请通过电子邮件 enquiry@polymas.org 联系 POLYMAS INTERNATIONAL PUBLISHING GROUP LIMITED。