感谢您选择成为 POLYMAS INTERNATIONAL PUBLISHING GROUP LIMITED（“公司”或“我们”）的一员。我们致力于保护您的个人信息和隐私权利。
当您访问我们的网站 https://www.polymas.org、移动应用程序并使用我们的服务时，您会将个人信息交托给我们，我们会非常重视您的隐私。在本隐私声明中，我们会尽可能清晰地向您解释我们收集哪些信息、如何使用这些信息，以及您就相关信息享有哪些权利，我们希望您花时间仔细阅读本政策。
本隐私政策适用于通过我们的网站（例如 https://www.polymas.org）、移动应用程序（“App”）以及/或任何相关服务、销售、营销或活动所收集的全部信息（在本隐私政策中统称为“网站”）。请仔细阅读本隐私政策，以帮助您就是否与我们分享个人信息作出知情决定。
通过使用我们的网站，您确认并同意我们根据本隐私政策收集、使用和转移您的个人信息。如果您代表他人向我们提供个人信息，您声明您已取得相关人士的同意，允许您向我们提供其个人信息，并遵守本隐私政策。
如果您对我们的政策或与您的个人信息有关的处理做法有任何问题或疑虑，请通过 enquiry@polymas.org 联系我们。
1. 我们收集哪些信息
1.1 您向我们披露的个人信息
我们会收集您向我们提供的个人信息，例如姓名、联系方式、密码和安全数据。这些信息包括您在网站注册、表示希望了解我们或我们的产品与服务、参与网站活动，或以其他方式与我们联系时自愿向我们提供的个人信息。
我们收集的个人信息取决于您与我们及网站互动的具体情境、您所作的选择，以及您使用的产品和功能。我们可能收集的个人信息包括：
1) 姓名和联系资料。我们可能收集您的姓名、电子邮件、邮寄地址、电话号码、组织或机构、国家或地区、职务或专业身份，以及其他类似资料。
2) 凭证。在提供账户或登录功能的情况下，我们可能会收集用于身份验证和账户访问的密码、密码提示及类似安全信息。
3) 付款资料。在提供付款、订单、APC 结算或付费服务功能的情况下，所有付款资料均由我们的支付处理方存储和处理。如您对付款信息的处理有疑问，应查看其隐私政策，并直接联系相关支付处理方。
4) 咨询和同意记录。在技术可行且适用的情况下，我们可能会保存与您的咨询有关的记录，例如提交日期和时间、来源页面、表单类型、同意状态，以及您接受的隐私政策版本。
您向我们提供的所有个人信息均必须真实、完整、准确；如该等个人信息发生任何变化，您必须通知我们。
1.2 自动收集的信息
与任何网站一样，我们的服务器会自动临时收集您浏览我们网站时浏览器传输的信息，这些信息会存储在服务器日志文件中。根据您的浏览器设置，我们会收集以下数据：
1) 发起请求的设备 IP 地址
2) 您访问我们网站的来源网页（引荐网址）
3) 服务器会话的日期、时间和持续时间
4) 浏览器类型和版本
5) 发起请求的设备类型和操作系统
与许多企业一样，我们也会通过 Cookie 和类似技术收集信息。此类信息主要用于维护我们服务的安全与运行，并用于内部分析、报告、故障排查、反垃圾信息保护、防止滥用和服务改进等目的。
我们还可能收集技术和日志信息，例如访问页面、访问时间、表单提交状态、错误日志、反垃圾信息记录、安全日志及类似运营信息。
1.3 通过我们的 App 收集的信息
当您使用我们的 App 时，在相关功能可用的情况下，我们可能会收集与您的地理位置、移动设备和推送通知有关的信息。
2. 我们如何使用您的信息
我们会基于合法商业利益、履行与您的合同、遵守法律义务和/或取得您的同意等目的处理您的信息。我们收集或接收的信息可能用于：
1) 便利账户创建和登录流程。在提供账户功能的情况下，我们会使用您提供的信息便利账户创建和登录，包括创建和更新您的账户、验证您的身份、维护、更新、管理和处理您对我们服务的使用记录，以及完成交易，包括处理或协助处理付款。
2) 向您提供我们的服务。我们可能使用您的信息来提供、运营、维护和改进我们的网站、App 及相关服务。
3) 回复出版相关咨询。我们可能使用您的信息回复您的咨询、了解您的需求、将您的请求转交相关团队，并评估投稿咨询、期刊匹配咨询、作者服务需求、合作机会、项目适配度及相关出版沟通。
4) 提供人工跟进和支持。我们可能使用您的信息与您联系、请求补充说明、安排后续沟通、说明可能的出版路径、讨论作者服务需求，或识别适当的合作或咨询路径。
5) 向您发送管理信息。我们可能使用您的个人信息向您发送产品、服务和新功能信息，和/或有关我们条款、条件和政策变更的信息。
6) 履行和管理您的订单。在提供订单、付款或付费服务功能的情况下，我们可能使用您的信息来履行和管理您通过服务进行的订单、付款、退货、退款和换货。
7) 保护我们的服务。我们可能使用您的信息作为保障服务安全的一部分，包括欺诈监测和预防、反垃圾信息保护、防止滥用、错误故障排查和安全事件响应。
8) 启用用户间通信。在提供通信功能的情况下，我们可能使用您的信息启用用户间通信，例如作者、编辑、审稿人、机构联系人、服务人员或其他相关用户之间的沟通。
9) 执行我们的条款、条件和政策。我们可能使用您的信息执行适用的条款、条件、政策、出版伦理要求、科研诚信标准和网站规则。
10) 客户支持。当您联系我们时，我们可能使用您的信息为您提供协助，回复和调查您的问题或疑虑，并监测和改进我们的客户支持服务。
11) 法律和行政目的。我们可能使用您的个人信息调查或处理任何事件、索赔或争议，或根据法律要求，或应任何执法机构、法院或其他政府机构的要求进行处理。我们也可能在涉及您的任何法律程序中使用您的个人信息。
12) 出版伦理、科研诚信与合规。我们可能使用您的信息识别、评估、记录或回应与出版伦理、科研诚信、作者身份、图像处理、数据可用性、保密性、安全性或类似事项有关的问题。
13) 合并和收购。我们可能使用您的信息，使我们的权利或业务（或其任何部分）的实际或潜在受让方能够评估或执行拟作为转让或让与标的的交易。我们也可能使用您的信息，使我们能够评估或执行第三方向我们实际或潜在转让其权利或业务（或其任何部分）的交易。
14) 其他业务目的。我们可能将您的信息用于其他业务目的，例如数据分析、识别使用趋势、评估推广活动效果，以及评估和改进我们的服务、产品、营销和您的体验。
3. 您的信息会与任何人共享吗
我们可能会在 POLYMAS 内部与出版、作者服务、合作、客户支持、技术、法律、合规或行政人员共享您的信息，前提是相关人员需要相关信息来处理您的咨询、提供我们的服务或支持我们的运营。
我们可能使用服务提供商来支持托管、表单、电子邮件、CRM、云存储、网站安全、反垃圾信息保护、依法开展的分析、付款处理、客户支持、技术运营或类似运营需求。此类服务提供商应仅为经授权的目的处理个人信息，并采取合理的安全措施。
在法律、法规、法院命令、政府请求、执法请求、安全事件响应、争议处理、出版伦理流程要求的情况下，或为保护 POLYMAS、我们的用户或他人的权利、安全和合法利益，我们可能披露相关信息。
在涉及我们全部或部分业务的任何合并、公司资产出售、融资、收购、转让、业务转移、重组或类似交易相关过程中，或在相关交易谈判期间，我们可能共享或转移您的信息。
我们不出售个人信息。如我们日后为独立第三方自身营销或无关目的与其共享个人信息，我们将提供额外通知，并在适用法律要求的情况下取得同意。
4. 我们是否使用 Cookie 和类似技术
我们可能使用必要的 Cookie 或类似浏览器技术来运营和保护网站、维护安全、记住基本偏好、防止滥用，并支持表单功能。在适用法律要求的情况下，非必要 Cookie 不应在您作出有效选择前加载。
5. 我们如何处理国际数据传输
POLYMAS 与国际研究者、作者、编辑、机构、学协会、会议组织方、出版服务提供商及合作伙伴开展合作。您的个人信息可能会在您所在国家或地区以外的国家或地区被访问、存储或处理，包括 POLYMAS 人员、服务提供商、云系统、电子邮件系统或运营团队所在地。在适用法律要求跨境传输保障措施、通知、传输协议、评估或单独同意的情况下，我们将按要求采取适当措施。
6. 我们是否使用 AI 或自动化工具
我们可能使用 AI 或自动化工具协助内部分类、格式检查、语言支持、元数据组织、风险提示或提升工作流程效率。此类工具旨在支持我们的工作，而不是替代人的责任。
AI 工具不会替代作者责任、人工同行评审、编辑判断或最终决定。
7. 我们会保留您的信息多久
我们仅在为实现本隐私政策所述目的而合理需要的期间内保留个人信息，包括咨询处理、服务提供、后续沟通、业务记录、网站安全、法律合规、争议处理和出版伦理记录。
当信息不再需要时，我们可能将其删除、匿名化或限制访问。未继续推进的一般咨询信息，在不再需要时可能会被删除或匿名化。与合作、作者服务、出版伦理、法律义务、安全事件或争议有关的记录，在合理必要的情况下可能会保留更长时间。
8. 我们如何保护您的信息
我们使用合理的技术和组织措施保护个人信息，包括访问限制、在可用情况下采用安全的网站传输、基于角色的处理、安全监测，以及谨慎使用服务提供商。
任何互联网传输或电子存储方式都无法保证完全安全。因此，您不应通过普通网站咨询表单提交敏感、高度保密或完整的未发表材料。
9. 您享有哪些隐私权利
根据适用法律，您可能有权请求访问您的个人信息、更正不准确信息、删除个人信息、限制处理、反对某些处理、撤回同意、获取您的个人信息副本、选择退出营销通信，或向数据保护机构投诉。
如需提出隐私请求，请通过 enquiry@polymas.org 联系我们，并提供足够信息，以便我们识别相关咨询或账户。在回应前，我们可能需要核实您的身份。
在法律、安全、争议、合同、合规或出版伦理原因要求或允许的情况下，部分记录可能会被保留。
10. 我们是否会发送营销通信
在有必要回复您的请求、提供我们的服务、完成交易或继续您发起的沟通时，我们可能向您发送与服务、咨询、合作、交易、账户或政策有关的信息。
营销、活动或推广通信仅应在适用法律允许或取得适当同意的情况下发送。您可以通过联系 enquiry@polymas.org 取消订阅或要求停止营销通信。
11. 我们是否会更新本隐私政策
随着我们的网站、App、服务、技术、运营或适用要求发生变化，我们可能会更新本隐私政策。最新版本应随更新后的生效日期发布。
12. 如何联系我们
如果您对我们的政策或与您的个人信息有关的处理做法有任何问题或疑虑，请通过 enquiry@polymas.org 联系我们。