1. 本條款的適用範圍
本條款適用於透過 www.polymas.org 網站及其所有子域名（以下簡稱「網站」）或相關電郵通訊訂立的合約，以及 POLYMAS INTERNATIONAL PUBLISHING GROUP LIMITED（以下簡稱「POLYMAS」）提供的所有相關服務。
1.2在本條款及細則中，網站的任何用戶、投稿人、作者或服務諮詢方均應被稱為「作者」或「您／您的」。
1.3作者提出的任何與本條款及細則相牴觸的商業條款均不適用，除非 POLYMAS 以書面形式明確確認。
1.4網站的使用條款構成本條款及細則的組成部分。
1.5如果這些條款及細則與 POLYMAS 提供的任何其他條款或資訊（例如，本文提及的網站使用條款或文章處理費資訊「APC」）之間存在任何衝突，則以這些條款及細則為準。
2. POLYMAS 提供的服務
POLYMAS 透過其網站、期刊、編輯流程及相關作者服務提供科學出版相關服務。
POLYMAS 將盡合理努力提升其期刊和出版內容在主要學術資料庫、特定領域資料庫和國家／地區期刊排名列表中的可發現性和傳播能力。POLYMAS 不承擔根據本條款及細則向作者提供任何其他服務或結果的義務。尤其但不限於，POLYMAS 不提供或保證作者出版物的任何索引、摘要、儲存庫交付、數碼化保存或類似服務。作者承認，POLYMAS 對期刊排名、出版物的索引或取消索引以及出版物的引用次數均無任何影響或控制權。
3. 諮詢與作者服務
如需透過網站訂購出版服務，作者必須先在網站上註冊。POLYMAS 網站用於公開資訊展示、諮詢收集、投稿與期刊匹配諮詢、作者服務諮詢、合作諮詢，以及 POLYMAS 出版團隊的人工跟進。在 POLYMAS 提供正式稿件提交系統或路徑的情況下，用戶可依據適用的系統說明、期刊政策和作者指南提交稿件。
POLYMAS 可因業務、技術、編輯、保安、法律或營運原因，更新、修改、暫停或終止網站內容、表單、頁面、功能、服務說明或諮詢路徑。
任何正式投稿、編輯流程、同儕評審、APC、撤稿、勘誤、更正、上訴、投訴、版權特許或出版安排，均應受相關期刊政策、作者指南、投稿系統說明、出版協議、服務協議，或由 POLYMAS 發布或接受的書面通知約束。
作者一旦提交原創學術稿件（「稿件」）供 POLYMAS 進行同儕評審並決定是否出版，即表示其已向 POLYMAS 提出出版和編輯服務合約請求。稿件經同儕評審等編輯流程審核通過後，即可發表，並被稱為學術文章（「文章」）。
1）作者同意支援開放獲取出版，允許他人無限制地存取其已發表的論文。
2）應在稿件提交時向所有作者提供清晰、透明且易於存取的所有適用費用資訊，包括但不限於文章處理費（APC）。任何作者均無需在事先未收到明確、清晰的費用披露的情況下支付任何費用。所有費用，包括文章處理費（APC），必須在任何編輯或出版流程開始之前充分溝通和披露。
3）作者享有以下取消權：作者可在稿件評估期（同儕評審）內的任何時間撤回稿件並取消已聲明的訂立合約意向。稿件一旦被接受發表，作者將無法再撤回。作者在取消合約前已獲得的任何利益或權益必須退還給 POLYMAS。
4）稿件提交後，在評審期（同儕評審）內，POLYMAS 保留單方面終止合約的權利，無需提供任何理由，且完全由 POLYMAS 自行決定。
5）文章一經發表，即被視為正式版本的一部分，並可能被存檔於各種檔案庫和資料庫中，並被引用。原則上，文章及其相關內容將永久保留。但是，在特定情況下，文章可能會從期刊和／或網站中移除，包括但不限於以下規定：
POLYMAS 和相應的期刊保留根據適用政策撤稿、更正或移除其認為違反任何適用的 POLYMAS 條件、政策或被認為不適當的文章的權利。
在以下情況下，POLYMAS 保留自行決定從期刊和／或網站移除任何文章或相關內容的權利：
法院命令或政府機構指令強制移除；內容侵犯個人私隱或第三方合法權益，且此類問題無法透過編輯聲明或更新得到充分解決；與該出版物相關的研究以非法方式進行或傳播，可能造成法律責任或私隱問題；即使標記為撤稿，內容仍對公眾構成風險。此類撤稿和刪除將按照 POLYMAS 的撤稿政策進行，撤稿／刪除不構成作者獲得任何 APC 退款的權利。
4. 稿件和版權問題
1）如果您的文章中轉載了其他出版物或其他受版權保護的材料，請提供您已獲得必要版權許可的證明。雙方同意，作者撰寫的文章不侵犯任何第三方的權利，並保證其擁有或已取得提交、授權和出版該文章所需的全部權利。作者特此向 POLYMAS 作出彌償承諾。如果第三方就作者撰寫的已發表文章對 POLYMAS 提出索償，作者承諾為 POLYMAS 進行辯護並使其免受任何及所有索償、訴訟、法律程序、損害賠償、損失、債務、成本和費用（包括合理的律師費和訴訟費）的損害。
2）您的文章已被接收，前提是該文章未曾在其他地方發表（或投稿至其他期刊）。但如果文章包含在會議上披露的內容，則不受此限制，請告知我們。對於有多位作者的論文，請確認所有作者均已閱讀並同意文章內容。如有任何疑問，我們保留聯絡所有作者進行確認的權利。
3）您的文章如被接受，將作為開放獲取文章發布，並遵循共享創意署名特許協議。
5. 專利問題
提交稿件時，您必須確保稿件中涉及的所有專利申請均已事先提交。文章發表可能會降低或取消文章中任何未獲專利創意的可專利性。
6. 公開電郵地址
1）POLYMAS 會顯示通訊作者以及所有同意在稿件上公開其電郵地址的作者的電郵地址。因此，網站的註冊用戶和非註冊訪客均可存取這些電郵地址。通訊作者是指在投稿、同儕評審和出版過程中，對與 POLYMAS 的所有溝通負主要責任的個人。
2）如果多位作者對稿件做出了貢獻，並且他們的姓名和電郵地址將被包含在論文中，則通訊作者有責任獲得所有希望公開其電郵地址的作者的同意。
3）透過向 POLYMAS 提交稿件，通訊作者特此確認並同意受第 6.1 節和第 6.2 節所列條款及細則的約束。通訊作者應向 POLYMAS 提供所有貢獻作者的電郵地址，包括至少一個機構電郵地址。
7. 費用、付款與取消
除非明確提供特定付費服務、APC 政策或付款路徑，任何適用費用均應在向您收費前清晰披露。
付款期限、稅項、發票資訊、取消權、退款規則、多付款處理、服務抵扣以及任何不可退款項目，應受適用的報價、發票、付款頁面、期刊政策、服務協議或書面確認約束。
費用、APC、折扣、減免或付款狀態，不得用於保證或影響編輯評估、同儕評審、接收、發表、索引、排名或引用結果。
8. 保密與敏感材料
POLYMAS 將採取合理措施保護非公開諮詢資訊，但在法律、法規、法院命令、政府請求、保安事件回應、爭議處理、出版倫理流程要求或保護 POLYMAS、用戶或他人的權利、安全和合法利益所要求或允許的情況下，POLYMAS 可披露相關資訊。
9. 出版倫理與 AI 使用
POLYMAS 重視科研誠信、作者貢獻透明、利益衝突披露、數據責任、倫理審批、同儕評審和編輯獨立性。提交研究相關資訊的用戶應避免剽竊、數據捏造、數據篡改、不當圖像處理、一稿多投、重複發表、引用操縱、虛假作者身份或其他科研不端行為。
AI 或自動化工具可能用於輔助內部分類、格式檢查、語言支援、元數據整理、風險提示或提升工作流程效率。AI 工具不替代作者原創性、作者責任、人工同儕評審、編輯判斷或最終決定。AI 工具不得列為作者；作者須對 AI 輔助生成或修改的內容負責，並在期刊政策、機構規則或適用法律要求時披露相關使用情況。
您不得使用 AI 工具掩蓋剽竊、捏造數據、生成虛假引用、操縱圖像、誤導編輯或審稿人，或損害科研誠信。在期刊政策、機構規則、行業指南或適用法律要求披露 AI 使用的情況下，您有責任作出披露。
10. 禁止用途
您不得使用本網站違反法律、權利、保安、保密義務或科研誠信要求；不得提交虛假、欺騙性、侵權、辱罵性、有害或惡意材料；不得上載惡意軟件或自動化攻擊流量；不得干擾網站運行或存取控制；不得未經授權抓取、收集或匯出網站內容或用戶資訊；不得冒充 POLYMAS、編輯、審稿人、作者、機構或合作夥伴；也不得推廣論文工廠、代寫、數據捏造、引用操縱、虛假同儕評審或其他不符合出版倫理的服務。
11. 第三方連結與私隱
本網站可能包含指向第三方網站、學術資源、出版倫理資源、服務供應商、電郵工具、資料庫或外部平台的連結。第三方網站和服務由其各自營運方控制，POLYMAS 不對其內容、可用性、保安、私隱政策、條款、準確性或做法承擔責任。
POLYMAS 依據 POLYMAS 私隱政策處理個人資訊。提交個人資訊前，請閱讀私隱政策；如果您代表他人提供資訊，尤其應如此。
12. 免責聲明與法律責任限制
本網站及網站內容按「現狀」和「可用狀態」提供，用於一般資訊展示和諮詢溝通。網站內容和諮詢回覆不構成法律、醫療、財務、稅務、投資、研究倫理、統計、編輯、發表結果或學術評價建議。
您應根據自身研究情境、機構要求、目標期刊政策、倫理義務、專業意見和獨立判斷作出決定。
在適用法律允許的最大範圍內，POLYMAS 及其董事、員工、承包商、服務供應商、代表、被許可人、代理人和供應商，不對因使用網站、網站內容、諮詢溝通、任何可能建立連結的網站或作者提交、發表、公開的內容而產生或與之相關的任何性質的損害承擔法律責任，包括但不限於間接、附帶、特殊、後果性、懲戒性或懲罰性損害，利潤損失、收入損失、財產損失或損壞、商譽損失、使用損失、數據損失、其他無形損失、第三方索償、發表延誤、拒稿、索引失敗、排名變化、引用結果或第三方平台決定。
特別是，如果已發表的文章侵犯了第三方的權利，POLYMAS 不承擔法律責任。如果作者未告知其合作作者其電郵地址將被發表，且違反了其獲取此類發表同意的義務，則作者不得向 POLYMAS 提出任何索償。
本條款中的任何內容均不限制或排除，也不應被解釋為旨在限制或排除因重大過失或故意不當行為而產生的法律責任，或根據任何適用法律不得限制或排除的任何其他法律責任。
13. 不可抗力
對於超出 POLYMAS 合理控制範圍的事件導致的任何未能履行或延遲履行，POLYMAS 不承擔法律責任，包括自然災害、戰爭、社會動盪、疫情、勞工中斷、電力故障、網絡故障、網絡攻擊、第三方服務中斷、政府行為或其他不可抗力事件。
14. 管轄法律、爭議與更新
除非強制性法律另有規定，本條款及您對網站的使用受香港特別行政區法律管轄，不適用法律衝突規則。
在啟動正式索償前，建議您透過 enquiry@polymas.org 聯絡 POLYMAS，以便各方嘗試透過非正式方式解決問題。本條款中的任何內容均不阻止任何一方在必要時尋求緊急禁制令救濟或衡平法救濟，以保護知識產權、保密性、數據保安或其他合法權利。
POLYMAS 可隨著網站、服務、技術、法律要求或業務模式的變化更新本條款。最新版本應與更新後的生效日期一併發布；在更新後的條款發布後繼續存取或使用本網站，即表示您在適用法律允許的範圍內接受更新後的條款。
15. 聯絡方式
如果您對本條款、網站內容或服務邊界有任何問題，請透過電郵 enquiry@polymas.org 聯絡 POLYMAS INTERNATIONAL PUBLISHING GROUP LIMITED。