感謝您選擇成為 POLYMAS INTERNATIONAL PUBLISHING GROUP LIMITED（「公司」或「我們」）的一員。我們致力於保護您的個人資訊和私隱權利。
當您瀏覽我們的網站 https://www.polymas.org、使用流動應用程式及我們的服務時，您會將個人資訊交託給我們，我們會非常重視您的私隱。在本私隱聲明中，我們會盡可能清晰地向您解釋我們收集哪些資訊、如何使用這些資訊，以及您就有關資訊享有哪些權利，我們希望您花時間仔細閱讀本政策。
本私隱政策適用於透過我們的網站（例如 https://www.polymas.org）、流動應用程式（「App」）以及／或任何相關服務、銷售、市場營銷或活動所收集的全部資訊（在本私隱政策中統稱為「網站」）。請仔細閱讀本私隱政策，以幫助您就是否與我們分享個人資訊作出知情決定。
透過使用我們的網站，您確認並同意我們根據本私隱政策收集、使用和轉移您的個人資訊。如果您代表他人向我們提供個人資訊，您聲明您已取得相關人士的同意，允許您向我們提供其個人資訊，並遵守本私隱政策。
如果您對我們的政策或與您的個人資訊有關的處理做法有任何問題或疑慮，請透過 enquiry@polymas.org 聯絡我們。
1. 我們收集哪些資訊
1.1 您向我們披露的個人資訊
我們會收集您向我們提供的個人資訊，例如姓名、聯絡方式、密碼和保安數據。這些資訊包括您在網站註冊、表示希望了解我們或我們的產品與服務、參與網站活動，或以其他方式與我們聯絡時自願向我們提供的個人資訊。
我們收集的個人資訊取決於您與我們及網站互動的具體情境、您所作的選擇，以及您使用的產品和功能。我們可能收集的個人資訊包括：
1) 姓名和聯絡資料。我們可能收集您的姓名、電郵、郵寄地址、電話號碼、組織或機構、國家或地區、職務或專業身份，以及其他類似資料。
2) 憑證。在提供帳戶或登入功能的情況下，我們可能會收集用於身份驗證和帳戶存取的密碼、密碼提示及類似保安資訊。
3) 付款資料。在提供付款、訂單、APC 結算或付費服務功能的情況下，所有付款資料均由我們的付款處理方儲存和處理。如您對付款資訊的處理有疑問，應查看其私隱政策，並直接聯絡相關付款處理方。
4) 諮詢和同意記錄。在技術可行且適用的情況下，我們可能會保存與您的諮詢有關的記錄，例如提交日期和時間、來源頁面、表單類型、同意狀態，以及您接受的私隱政策版本。
您向我們提供的所有個人資訊均必須真實、完整、準確；如該等個人資訊發生任何變化，您必須通知我們。
1.2 自動收集的資訊
與任何網站一樣，我們的伺服器會自動暫時收集您瀏覽我們網站時瀏覽器傳輸的資訊，這些資訊會儲存在伺服器日誌檔案中。根據您的瀏覽器設定，我們會收集以下數據：
1) 發起請求的裝置 IP 位址
2) 您瀏覽我們網站的來源網頁（引薦網址）
3) 伺服器工作階段的日期、時間和持續時間
4) 瀏覽器類型和版本
5) 發起請求的裝置類型和作業系統
與許多企業一樣，我們也會透過 Cookie 和類似技術收集資訊。此類資訊主要用於維護我們服務的保安與運行，並用於內部分析、報告、故障排查、反垃圾資訊保護、防止濫用和服務改進等目的。
我們還可能收集技術和日誌資訊，例如瀏覽頁面、存取時間、表單提交狀態、錯誤日誌、反垃圾資訊記錄、保安日誌及類似營運資訊。
1.3 透過我們的 App 收集的資訊
當您使用我們的 App 時，在相關功能可用的情況下，我們可能會收集與您的地理位置、流動裝置和推送通知有關的資訊。
2. 我們如何使用您的資訊
我們會基於合法商業利益、履行與您的合約、遵守法律義務和／或取得您的同意等目的處理您的資訊。我們收集或接收的資訊可能用於：
1) 便利帳戶建立和登入流程。在提供帳戶功能的情況下，我們會使用您提供的資訊便利帳戶建立和登入，包括建立和更新您的帳戶、驗證您的身份、維護、更新、管理和處理您對我們服務的使用記錄，以及完成交易，包括處理或協助處理付款。
2) 向您提供我們的服務。我們可能使用您的資訊來提供、營運、維護和改進我們的網站、App 及相關服務。
3) 回覆出版相關諮詢。我們可能使用您的資訊回覆您的諮詢、了解您的需求、將您的請求轉交相關團隊，並評估投稿諮詢、期刊匹配諮詢、作者服務需求、合作機會、項目適配度及相關出版溝通。
4) 提供人工跟進和支援。我們可能使用您的資訊與您聯絡、請求補充說明、安排後續溝通、說明可能的出版路徑、討論作者服務需求，或識別適當的合作或諮詢路徑。
5) 向您發送行政資訊。我們可能使用您的個人資訊向您發送產品、服務和新功能資訊，和／或有關我們條款、細則和政策變更的資訊。
6) 履行和管理您的訂單。在提供訂單、付款或付費服務功能的情況下，我們可能使用您的資訊來履行和管理您透過服務進行的訂單、付款、退貨、退款和換貨。
7) 保護我們的服務。我們可能使用您的資訊作為保障服務保安的一部分，包括欺詐監測和預防、反垃圾資訊保護、防止濫用、錯誤故障排查和保安事件回應。
8) 啟用用戶間通訊。在提供通訊功能的情況下，我們可能使用您的資訊啟用用戶間通訊，例如作者、編輯、審稿人、機構聯絡人、服務人員或其他相關用戶之間的溝通。
9) 執行我們的條款、細則和政策。我們可能使用您的資訊執行適用的條款、細則、政策、出版倫理要求、科研誠信標準和網站規則。
10) 客戶支援。當您聯絡我們時，我們可能使用您的資訊為您提供協助，回覆和調查您的問題或疑慮，並監測和改進我們的客戶支援服務。
11) 法律和行政目的。我們可能使用您的個人資訊調查或處理任何事件、索償或爭議，或根據法律要求，或應任何執法機構、法院或其他政府機構的要求進行處理。我們也可能在涉及您的任何法律程序中使用您的個人資訊。
12) 出版倫理、科研誠信與合規。我們可能使用您的資訊識別、評估、記錄或回應與出版倫理、科研誠信、作者身份、圖像處理、數據可用性、保密性、保安或類似事項有關的問題。
13) 合併和收購。我們可能使用您的資訊，使我們的權利或業務（或其任何部分）的實際或潛在受讓方能夠評估或執行擬作為轉讓或讓與標的的交易。我們也可能使用您的資訊，使我們能夠評估或執行第三方向我們實際或潛在轉讓其權利或業務（或其任何部分）的交易。
14) 其他業務目的。我們可能將您的資訊用於其他業務目的，例如數據分析、識別使用趨勢、評估推廣活動效果，以及評估和改進我們的服務、產品、市場營銷和您的體驗。
3. 您的資訊會與任何人共用嗎
我們可能會在 POLYMAS 內部與出版、作者服務、合作、客戶支援、技術、法律、合規或行政人員共用您的資訊，前提是相關人員需要相關資訊來處理您的諮詢、提供我們的服務或支援我們的營運。
我們可能使用服務供應商來支援託管、表單、電郵、CRM、雲端儲存、網站保安、反垃圾資訊保護、依法開展的分析、付款處理、客戶支援、技術營運或類似營運需求。此類服務供應商應僅為經授權的目的處理個人資訊，並採取合理的保安措施。
在法律、法規、法院命令、政府請求、執法請求、保安事件回應、爭議處理、出版倫理流程要求的情況下，或為保護 POLYMAS、我們的用戶或他人的權利、安全和合法利益，我們可能披露相關資訊。
在涉及我們全部或部分業務的任何合併、公司資產出售、融資、收購、轉讓、業務轉移、重組或類似交易相關過程中，或在相關交易談判期間，我們可能共用或轉移您的資訊。
我們不出售個人資訊。如我們日後為獨立第三方自身市場營銷或無關目的與其共用個人資訊，我們將提供額外通知，並在適用法律要求的情況下取得同意。
4. 我們是否使用 Cookie 和類似技術
我們可能使用必要的 Cookie 或類似瀏覽器技術來營運和保護網站、維護保安、記住基本偏好、防止濫用，並支援表單功能。在適用法律要求的情況下，非必要 Cookie 不應在您作出有效選擇前載入。
5. 我們如何處理國際數據傳輸
POLYMAS 與國際研究者、作者、編輯、機構、學協會、會議組織方、出版服務供應商及合作夥伴開展合作。您的個人資訊可能會在您所在國家或地區以外的國家或地區被存取、儲存或處理，包括 POLYMAS 人員、服務供應商、雲端系統、電郵系統或營運團隊所在地。在適用法律要求跨境傳輸保障措施、通知、傳輸協議、評估或單獨同意的情況下，我們將按要求採取適當措施。
6. 我們是否使用 AI 或自動化工具
我們可能使用 AI 或自動化工具協助內部分類、格式檢查、語言支援、元數據整理、風險提示或提升工作流程效率。此類工具旨在支援我們的工作，而不是替代人的責任。
AI 工具不會替代作者責任、人工同儕評審、編輯判斷或最終決定。
7. 我們會保留您的資訊多久
我們僅在為實現本私隱政策所述目的而合理需要的期間內保留個人資訊，包括諮詢處理、服務提供、後續溝通、業務記錄、網站保安、法律合規、爭議處理和出版倫理記錄。
當資訊不再需要時，我們可能將其刪除、匿名化或限制存取。未繼續推進的一般諮詢資訊，在不再需要時可能會被刪除或匿名化。與合作、作者服務、出版倫理、法律義務、保安事件或爭議有關的記錄，在合理必要的情況下可能會保留更長時間。
8. 我們如何保護您的資訊
我們使用合理的技術和組織措施保護個人資訊，包括存取限制、在可用的情況下採用安全的網站傳輸、基於角色的處理、保安監測，以及謹慎使用服務供應商。
任何互聯網傳輸或電子儲存方式都無法保證完全安全。因此，您不應透過普通網站諮詢表單提交敏感、高度保密或完整的未發表材料。
9. 您享有哪些私隱權利
根據適用法律，您可能有權請求存取您的個人資訊、更正不準確資訊、刪除個人資訊、限制處理、反對某些處理、撤回同意、獲取您的個人資訊副本、選擇退出市場營銷通訊，或向數據保護機構投訴。
如需提出私隱請求，請透過 enquiry@polymas.org 聯絡我們，並提供足夠資訊，以便我們識別相關諮詢或帳戶。在回應前，我們可能需要核實您的身份。
在法律、保安、爭議、合約、合規或出版倫理原因要求或允許的情況下，部分記錄可能會被保留。
10. 我們是否會發送市場營銷通訊
在有必要回覆您的請求、提供我們的服務、完成交易或繼續您發起的溝通時，我們可能向您發送與服務、諮詢、合作、交易、帳戶或政策有關的資訊。
市場營銷、活動或推廣通訊僅應在適用法律允許或取得適當同意的情況下發送。您可以透過聯絡 enquiry@polymas.org 取消訂閱或要求停止市場營銷通訊。
11. 我們是否會更新本私隱政策
隨著我們的網站、App、服務、技術、營運或適用要求發生變化，我們可能會更新本私隱政策。最新版本應隨更新後的生效日期發布。
12. 如何聯絡我們
如果您對我們的政策或與您的個人資訊有關的處理做法有任何問題或疑慮，請透過 enquiry@polymas.org 聯絡我們。